Mit jelent valójában a fix díjas könyvelés?

A „fix díjas könyvelés” önmagában jól hangzik, de csak akkor jelent valódi kiszámíthatóságot, ha az ügyfél pontosan tudja, milyen szolgáltatások tartoznak a havi díjba. A cél nem az, hogy minden elképzelhető feladat korlátlanul benne legyen ugyanabban az összegben, hanem hogy a szokásos havi működés költsége előre tervezhető legyen.

Mit tartalmazhat a havi könyvelési díj?

A vállalkozás jellegétől függően a havi díj tipikusan magában foglalhatja a könyvelést, a rendszeres adó- és járulékbevallásokat, az adófizetési kötelezettségekről szóló tájékoztatást, valamint a szokásos havi egyeztetéseket.

Ha a cégnek munkavállalói vannak, a bérszámfejtés díjazása külön tételként vagy a megállapodás szerinti csomag részeként jelenhet meg. Érdemes ezt már az ajánlatban egyértelműen feltüntetni.

Mitől függ a könyvelési díj?

Nem kizárólag a számlák darabszáma határozza meg a munkát. Fontos lehet többek között:

• a vállalkozás éves árbevétele;

• a vevő- és szállítói számlák mennyisége;

• a banki és pénztári tételek száma;

• a foglalkoztatottak létszáma;

• az áfa- és egyéb adózási sajátosságok;

• a külföldi ügyletek vagy speciális nyilvántartások;

• a szükséges vezetői vagy analitikus kimutatások.

Mi a helyzet, ha a vállalkozás növekszik?

A fix díj nem feltétlenül jelenti azt, hogy ugyanaz az összeg változatlan marad egy jelentősen növekvő vállalkozás teljes életciklusa alatt. Ha például néhány hónap alatt többszörösére nő a bizonylatforgalom vagy a létszám, ésszerű lehet a díj felülvizsgálata. Ennek feltételeit érdemes előre, átláthatóan rögzíteni.

Miért nem szeretjük a rejtett tételdíjakat?

Ha minden plusz banktétel, számla vagy rövid kérdés külön díjat generál, az ügyfél nehezebben tudja előre megtervezni a könyvelés költségét. A kiszámítható havidíj ezzel szemben egyszerűbb és hosszabb távon jobb együttműködést tesz lehetővé.